El propósito de existencia de cualquier negocio es generar efectivo; el dinero disponible
es el punto primordial de decisión para el empresario. Para que las entidades puedan operar
normalmente, el efectivo debe entrar con mayor rapidez que sale. Aunque las empresas
vendan sus productos muy bien, en muchas ocasiones se sorprenden cuando descubren
que el resultado es una falta de liquidez.
Esta falta de efectivo es la causa principal de muchos envejecimientos en las cuentas por
pagar y de fracasos empresariales. La falta de liquidez en una organización puede ser
resultado de: problemas de envejecimiento de cuentas por cobrar, aumentos en los costos
fijos, aumentos descontrolados de los costos variables, disminución en ventas y aumentos
en inventario, entre otros.
También puede haber un crecimiento desmedido en las ventas. Estas se convierten en dinero
con mayor lentitud, de manera que mientras aumentan las ventas, aumentan también los
desembolsos de efectivo. Los empresarios deben familiarizarse con estos elementos que
afectan el efectivo de sus negocios para que puedan tener mayor control del comportamiento
del "corazón" de las operaciones comerciales.
Para lograr tener mayor control del flujo de efectivo se recomienda:
Prepare pronósticos de ventas y de gastos
Es aquí donde realmente comienza el control de efectivo. El método más utilizado por su
simpleza es la estimación a base de datos financieros históricos. Si es un negocio nuevo,
podemos utilizar información de Robert Morris para hacer los estimados. También pueden
consultar otras fuentes, con su banco, con asociaciones comerciales o contador. Haga
pronósticos en tres escenarios: optimista, normal y el peor, esto le ayudará a planificar
estrategias para los posibles resultados de las operaciones.
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