Ø Una vez seleccionados los medios a los que quieres dirigirte, NO envíes masivamente el mismo mensaje para todos. Personaliza tu nota de prensa. Tómate el tiempo necesario para averiguar el nombre del periodista que posiblemente pueda estar interesado en leer tu nota. Es la mejor manera para maximizar la respuesta adecuada. Por ejemplo, en un periódico, hay varias secciones. Si tu nota hace referencia a un tema económico, no mandes tu mensaje al periodista que lleva las crónicas de sociedad. Es importante que tu nota de prensa vaya dirigida a la persona adecuada. Así podrás hacer un seguimiento y la próxima vez que le mandes una nota de prensa, ya no serás un desconocido para él
Ø Ten paciencia y no temas estar perdiendo el tiempo. Piensa en el impacto positivo que tendrá la publicación de tu nota de prensa en tus objetivos. De qué te sirve mandar una nota de prensa a 200 medios de comunicación si luego no es publicada o si lo es, está redactada de tal forma que te perjudica?
Ø Recuerda: selecciona y personaliza, pero ten cuidado. Personalizar no es sinónimo de tutearle como si fueseis amigos de toda la vida. Sé "políticamente correcto". Muestra tu respeto a los profesionales a los que te diriges mediante la forma en que escribes y la forma en que te comunicas.
Ø Si tienes fotos que quieres que incluyan, escribe una nota al final comunicándolo. Si les interesan, ya te las pedirán. No mandes todavía ese estupendo vídeo o colección de fotos que ocupan 8 MB…
Ø Antes de mandar tu nota de prensa a todos los medios que has elegido, testéala. Elige unos cuantos medios de comunicación y espera la respuesta. En función de los resultados, revísala y continúa.
3ª) Qué es lo que NO debemos hacer.
Ø Mandar una nota de prensa con más de un destinatario en el To:, CC:, y mucho menos BCC. Si, ya sabemos que es mucho más rápido, pero en realidad, posiblemente estés perdiendo el tiempo y las posibilidades. Otra vez recuerda: selecciona y personaliza. Es la clave.
Ø Esperar que la nota de prensa sea publicada al día siguiente. Una vez hayan recibido tu nota y hayan decidido publicarla, posiblemente tarden unos días (a veces semanas) en publicarla. Recuerda que al igual que tu, tienen una agenda apretada y ya han hecho su planificación.
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