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Conozca el mejor modo de manejar su tiempo para evitar esfuerzos improductivos |
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La prolongada corrección del mercado es desalentadora pero, paralelamente, nos impulsa a verificar las asignaciones de tiempo y examinar como se distribuyen los esfuerzos. Estas son los tres pasos recomendados para armar su agenda :
1. Las responsabilidades laborales varían según la función del puesto de trabajo. Conviene definir estas categorías, por ejemplo :
Crecimiento y mejora. Esta categoría pone el foco en las oportunidades en lugar de las crisis. En general, es el área en la que el individuo aporta más valor agregado a la empresa o unidad de negocios. Así, es el tiempo dedicado a la innovación, a la mejora de procesos y a la estrategia.
Gestión. En tiempos de ajuste vale recordar que es imposible aumentar la eficiencia sin alineación lateral y hacia arriba. Todo el mundo coincide en que la comunicación es crítica, pero ¿cuánta gente la planifica? Por eso, que la prisa por concentrarse en los números no perjudique la comunicación.
Tareas cotidianas. Esta área puede subdividirse en virtud de las funciones del empleado o manager, por ejemplo, en ventas o servicios.
Administración. Incluye las tareas esenciales, como evaluar los recursos necesarios para el funcionamiento del departamento, entrevistar a los candidatos a los puestos de trabajo, responder cartas y mails, completar planillas e informes de gastos y elaborar evaluaciones de desempeño.
2. El tiempo que debería dedicarle a cada categoría. Antes de asignar porcentajes, hay que formularse la siguiente pregunta : En función de lo que quiero lograr hoy, ¿cuál será la mejor manera de utilizar mi tiempo? Para responderla, hay que ponderar las actividades que reclaman su atención : las que le permitirán potenciar su esfuerzo.
Luego, una vez que asignó los porcentajes, tradúzcalos a horas. Para ser útil, las asignaciones de tiempo deben actualizarse trimestral, mensual o incluso semanalmente.
3. Sincronice su agenda con la de sus superiores y colegas. Enséñeles sus cronogramas, y pídales que le muestren los suyos si fuera posible. Compartir las planificaciones con los miembros de su equipo ejecutivo aumenta la cohesión y el foco del grupo.
Invierta su tiempo en encontrar la forma de mejorar los ingresos de su empresa!!!
Fuente : Intermanagers.Com
Rodolfo Salas
estrategia@WinRed.Com
http://www.WinRed.Com.
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