2.2.1 El usuario: En este punto enunciaremos en tamaño del segmento de usuarios del sistema y describiremos su perfil sociodemográfico.
2.2.2 La competencia: Cite los competidores que ya poseen un sistema de estas características y sus casos.
2.2.3 El entorno: Describiremos la tendencia en el mercado para con los sistemas de información, las nuevas tecnologías, etc. ?Existe una tendencia a la potenciación de dichos sistemas? ¿Son los usuarios cada vez más o menos doctos en dicho campo? ¿Crecerá la tendencia o disminuirá?
2.3 Previsión del uso del sistema.
2.3.1 A corto plazo.
2.3.2 A medio plazo.
2.3.3 A largo plazo.
2.4 Plan de promoción del sistema.
2.4.1 Presentación del producto: debemos crear un ejemplo gráfico de lo que el sistema será o bien ofrecer imágenes de otros sistemas creados por nosotros o por otras compañías. Se trata en definitiva de hacer de nuestro sistema algo más tangible.
2.4.2 Acceso: ¿Quienes serán usuarios del sistema? ¿Quién tendrá acceso al mismo?
2.4.3 Distribución: ¿Cómo vamos a llegar a esos usuarios? ¿A través de una red local, a través de EDI, a través de Internet?
2.4.4 Comunicación: ¿Cuáles son las actividades de promoción del sistema que llevaremos a cabo? Debemos explicar con detalle que acciones push/pull vamos a llevar a cabo y con qué finalidad.
2.4.5 Umbral de rentabilidad: En breve presentaremos en presupuesto del proyecto. Sin embargo, en este punto debemos mencionar cuál es punto en el que el sistema estará amortizado en términos de uso. Si conseguimos que los usuarios empleen el sistema con mas frecuencia de lo estipulado en el umbral de rentabilidad podremos decir que el proyecto fue un éxito.
3. PLAN DE PRODUCCION Y COMPRAS.
3.1 Plan de compras.
Sea centralizado o descentralizado (es decir, con la gestión del sistema realizada desde una o varias localizaciones), hemos de describir quiénes serán los proveedores, sus fechas de entrega, los costes de distribución, los controles de calidad, la gestión de las existencias, nuestros suministros alternativos, etc.
3.2 Proceso de creación del sistema.
¿Qué orden seguirá la creación del sistema? ¿Quién dará el primer paso? ¿Qué departamentos dependen de otros?
3.3 Tecnología aplicada.
La diferencia entre este punto y 2.1.1 es que en este ultimo podemos incluir tecnicismos, siempre que describamos la importancia del termino en cuestión. ¿Por qué esta marca? ?Por que un servidor con estas capacidades?
3.4 Estrategia de crecimiento.
3.4.1 Estrategias de expansión dirigidas al publico objetivo: ¿Cómo vamos a conseguir que los usuarios utilicen mas el sistema? ¿qué otras herramientas pueden ser útiles para ellos?
3.4.2 Estrategias de expansión dirigidas a nuevos mercados: ¿qué otras herramientas podemos crear para satisfacer a otros públicos internos de la empresa? ¿Podemos extender la intranet a los proveedores? (en cuyo caso será una extranet)
3.4.3 Estrategias de innovación: ¿Vamos a introducir nuevas tecnologías en periodo de expansión como reconocimiento de voz? ¿nuevos firewalls? ¿qué novedades se esperan en nuestro sistema?
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