Sin querer entrar en especificaciones excesivamente técnicas se citan, a continuación, algunas de las ventajas de XML.
Ø Permite estandarizar el intercambio de datos entre los componentes de una aplicación, o incluso entre distintas aplicaciones o sistemas.
Ø Posibilita trasladar las inversiones de las empresas en TI (tecnologías de la información) y situarlas en Internet. Multitud de aplicaciones diversas y sus contenidos (datos).
Ø Es una forma de integrar múltiples fuentes de datos, de comunicarse con otros socios de negocio, de construir extranets y de conseguir que la información esté disponible en la Web.
Ø Permite habilitar los sistemas heredados de cara al Web.
Ø XML es ampliable, los usuarios pueden definir sus propios tipos de documentos electrónicos, lo que facilita el intercambio de datos, no sólo dentro de la organización sino también entre diferentes empresas.
Ø Habilita para que, en forma sencilla, dos empresas acuerden el uso de un lenguaje común antes de compartir datos.
Ø XML aporta simplicidad y velocidad al contenido electrónico. A medida que más y más información del Web (y de las Intranets corporativas) se etiquetan con marcas XML, la búsqueda de datos específicos se hará cada vez más fácil.
Ø Encontrar documentos resulta mucho más eficiente debido a que el motor de búsqueda puede ir directamente a buscar las marcas relevantes, en lugar de hacerlo a través de páginas enteras de información.
Ø Complementariamente, se simplifica el indexado de documentos.
A pesar de que XML todavía está en fase de adopción inicial, la ayuda generalizada que ha recibido por parte de la industria indica que se ha convertido en la nueva tecnología.
ASPECTOS FUNCIONALES
Los sistemas basados, por ejemplo, en lenguaje XML permitirán un Servicio Avanzado de Telecomunicación para el intercambio de información y consultas de datos (pedidos, órdenes de trabajo, facturación, estados de cuenta, etc.) entre las aplicaciones informáticas de las empresas, e incluso, de los particulares, de forma automática o con la mínima intervención manual.
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