Sí, las hay, pero con la desventaja de que al ser un formato gráfico, o de presentación, el destinatario no podrá clasificar las mismas, de forma automática, por su contenido, lo cual, si se reciben bastantes, convierte a este método en poco o nada práctico. Un formato más práctico es el basado en XML, que no sólo se genera con más rapidez que el PDF, ocupa menos espacio que esté, y además sí permite su catalogación, ordenación y clasificación automática, tanto en origen como en destino, de forma automática, lo cual lo convierte en una opción más deseable.
¿Se puede pasar a papel la factura electrónica?
Evidentemente, sí, pero lo más importante es que incluso así, no pierde su valor legal. El motivo de ello es que se incorporan a la factura en dicho soporte, dos códigos de barras, confeccionados de tal manera que incluso estando dicho documento en papel en mal estado (sin llegar a extremos, naturalmente), sería posible detectar la firma a través de dichos códigos de barras, aunque para ello requeriríamos un lector especial de códigos de barras.
¿Hay que pagar por emitir factura electrónica?
Lo habitual – salvo que haya una subvención por medio, cuyo alcance, además, suele estar limitado en el tiempo - es que sí. El cuánto estará en función de la empresa con la que contratemos, cuyo criterio estará, a su vez, basado en el número de facturas a emitir, aunque no está de más tener presente que siempre saldrá más económico que su impresión tradicional en papel, aparte de dotar al documento de lo que bien se podría llamar blindaje tecnológico (se acreditaría siempre la identidad del firmante, no se podrían falsificar, y poseerían validez legal).
¿Qué hago con mis facturas viejas en papel?
Una opción es dejarlas como están, o sea, en papel. De cualquier forma, existen entidades que usando lo que se denomina servicio de notariado electrónico, permiten su conversión en formato digital, sin pérdida alguna de su valor legal, pudiendo así desprendernos de su versión en papel. Poco a poco, la tendencia a implantar es ésta, deshacernos del papel sin pérdida alguna de su valor legal, posibilitándose, simultáneamente, una sustancialísima mejora en cuanto a su acceso, localización y tratamiento automatizado, aspecto éste que en formato papel se haría más farragoso o trabajoso.
¿Qué hay de la facturación internacional?
No está de más, siendo previsores, y considerando que se tiende a la normalización de estándares, usar un estándar de firma internacional. Digamos que el más aceptado actualmente es el denominado UBL, integrado en el llamado proyecto Oasis, del cual forman parte importantísimas instituciones, empresas y organismos en el ámbito internacional, favoreciéndose así su interoperabilidad por distintos sistemas.
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Respecto a certificaciones ¿Podría tenerse 2 certificaciones (persona jurídica y física) en un mismo dispositivo (por ejemplo, una tarjeta criptográfica)? invitado - ip:***.144.127.251 - (29/03/2007)
Respecto a certificaciones Las agencias tributarias (tanto estatal como locales), contemplan la firma de una factura electronica por parte de una persona jurídica.
Mi pregunta es:
¿Dichas facturas electrónicas podrían firmarse por una persona física (de la propia empresa y que ya tuviera un certificado digital emitido ) en vez de obligar a dicha empresa a emitirse un certificado digital?.
El contexto es que personas físicas de una misma empresa se les acoseja emitirse un certificado electrónico, puesto que deben acceder a datos de nivel alto y de esta manera conseguir una autentificación completa. Ahora bien, mi duda viene en si existe la posibiidad de que las facturas electrónicas de dicha empresa a la que pertenecen pudieran firmarse por el certificado de persona física y asi no tener que sacarse dos certificados. Algunas empresas proveedoras constan de 1 o pocos empleados, y se veria como un handicap que tuviera que estar gestionando dos certificados, (en este caso, 2 tarjetas criptograficas.)
invitado - ip:***.144.127.251 - (29/03/2007)
Respecto a certificaciones Felicitarte por el Articulo.
Comentas que en este año 2007 se prevé la obligatoriedad de la facturación electrónico para contrataciones entre Administraciones públicas y particulares.
Me surge una duda al respecto.
Desde la administración, un funcionario (con una firma electrónica emitida, se entiende), podrá firmar dichas facturas o será necesario que la propia administrarción en cuestión deba sacarse una firma electrónica como entidad.
Saludos y gracias de antemano por la respuesta.
Arnau Arnau - ip:***159.137.22 - (29/03/2007)
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