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DATISA gestiona la contabilidad, tesorería e inmovilizados del Grupo Proma |
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Madrid, 9 de mayo de 2008. DATISA, compañía española especializada en el desarrollo y comercialización de software ERP, gestiona la contabilidad, tesorería e inmobilizado del Grupo Proma, organización líder en la fabricación y comercialización de puertas.
Puertas Proma utiliza las herramientas de contabilidad y tesorería de DATISA desde su constitución en el año 1989 por considerar que se trataba de soluciones intuitivas, sencillas y muy completas. Posteriormente incorporó la solución de inmobilizado y las diferentes versiones que DATISA ha ido presentando. Con estas herramientas la firma toledana gestiona además as otras dos empresas que se crearon asociadas a Puertas Proma que son Barnizados Proma, que da empleo a disminuidos físicos, psíquicos y sensoriales y Molduras Proma, cuya plantilla está formada en su mayoría por mujeres (75%).
El Grupo Proma es un ejemplo del compromiso que DATISA tiene con sus clientes. En este sentido, nuestra intención siempre ha sido ofrecer las soluciones que mejor se adapten a sus necesidades en cada momento, y ofrecerles un servicio óptimo para conseguir relaciones sólidas y duraderas. Contar con clientes satisfechos y cuya fidelidad se mantiene durante más de 15 años, es el reconocimiento a nuestro trabajo y al de nuestros partners, en este caso Target” , explica Isabel Ballestero, Directora Comercial de DATISA.
Áreas gestionadas con DATISA
“Desde el área de Contabilidad se lleva el control de las tres empresas que conforman el grupo, facturas de clientes, proveedores, cobros, pagos, conciliación con bancos, asientos contables del día a día, amortizaciones, etc… Es demasiada información que nos obliga a utilizar herramientas dinámicas y flexibles” asegura Francisco Torres socio fundador y director financiero de Puertas Proma. Torres continua “la verdad es que yo conozco otras herramientas de contabilidad pero ninguna ofrece tantas funcionalidades como las de de DATISA que, además de permitir la apertura de las contabilidades de las tres empresas de todos los años, permite hacer informes, listados, comparativas, adicionar empresas etc… y tener un control exhaustivo para la presentación de las cuentas anuales por ejemplo”.
En cuanto a la Tesorería, la demanda prioritaria se refería a la gestión de pagos. Francisco Torres explica su proceso de manera sencilla “cuando contabilizamos una factura, generamos un efecto, es decir, una forma de pago, que se imprime de manera automática con su formato correspondiente. Se incorpora el detalle del vencimiento y llegada la fecha, se abona concordándose también de forma automática con el banco para comprobar que los pagos efectuados se corresponden con los asientos bancarios. De este modo, la aplicación de Tesorería de DATISA nos permite controlar todos los días 10, 20 y 30 de cada mes los pagos a proveedores y el estado de nuestras cuentas. La principal ventaja es que disponemos en todo momento de un histórico con los datos que necesitemos y que siempre existe un acceso automático abierto a todos los datos que quiero ver: cuánto debo a este proveedor, qué riesgo medio tiene la operación, etc… además de hacer todos los pagos y listarlos automáticamente”.
Por último, el área de Inmovilizado es una de las que más se han agilizado con las herramientas de DATISA. Hasta hace poco, a pesar de tener un importante volumen de inmovilizados, el control se realizaba con una hoja de cálculo convencional, un Excel en el que se acumulaban máquinas, construcciones, instalaciones, etc… pero sin poder controlar los períodos de amortización, por ejemplo o el vencimiento de la misma. De modo que al final se acababa perdiendo la perspectiva de las amortizaciones finalizadas o pendientes. “Instalar el programa de Inmovilizados de DATISA para mi fue la salvación porque a pesar de que fue duro meter manualmente todos los datos, más de un millón de apuntes, el mismo día que pusimos en marcha la aplicación, nos dimos cuenta del importante avance que suponía para nosotros. Ahora podemos listar los inmovilizados en cualquier momento, por tipo de bien, por amortización, por secciones, por departamento. Nos permite hacer inventarios anuales con productos elaborados, semielaborados, inmuebles, etc… y nos ayuda a conocer lo que había durante un período de tiempo concreto, cuánto se ha amortizado por cada bien, por cada departamento, etc…, información estratégica para obtener los costos y escandallos correspondientes” explica el Director Financiero de la firma toledana.
“La mejor solución es no tener problemas”
En 2007 Puertas Proma, facturó un total de 33,5 millones de euros, más de un millón y medio, Barnizados Proma y 3 millones de euros, Molduras Proma. En cuanto al volumen de producción del grupo es importante señalar que, a lo largo del año pasado, se fabricaron 362.000 puertas, de las que se barnizaron 132.000 y se elaboraron un millón de tiras para molduras. Otra dato significativo es que el Grupo emite aproximadamente 3.500 facturas de clientes y otras tantas de proveedores y gestiona unos 327 empleados. Tras analizar esta breve radiografía de la compañía, destaca el hecho de que su departamento de Administración tenga bastante menos empleados que el resto de las organizaciones de su sector.
A pesar de haber recibido numerosas invitaciones para cambiar de proveedor, los responsables de la organización han desestimado el cambio porque como apunta Francisco Ramos “ninguna nos ha convencido tanto como los programas de DATISA que además de incluir todas las funcionalidades que necesitamos nos ofrecen una asistencia técnica magnífica aunque, hay que decir, que tampoco se nos han planteado nunca grandes problema. Creo que estos es lo más importante, que una herramienta funcione siempre, que no genere problemas”.
Por otra parte, desde el Grupo Proma se destaca la manera en la que DATISA ha abordado el cambio contable con la entrada en vigor del nuevo Plan General Contable el pasado 01 de enero es otra garantía que apuntan desde Puertas Proma “me recuerda mucho a la forma en la que se produjo el cambio de moneda o el efecto del año 2000, es decir, asegurando el funcionamiento de nuestros sistemas en todo momento y facilitándonos la información necesaria para que abordáramos el cambio con seguridad” asegura el director financiero de Puertas Proma.
Información corporativa
DATISA es una compañía especializada en la fabricación y comercialización de software ERP. Desde su constitución en 1979, mantiene su filosofía de atención al cliente y cuidado y profesionalización del canal.
Entre todos sus productos destacan: Gesda 64 para la Gestión Comercial; Speedy Coda 64 para la Contabilidad General; Tesda 64 para la Gestión de Tesorería; Inmda 64 para la Gestión de Inmovilizado; Gesda TPV 64 para la gestión en los puntos de Venta y Giranda 64 para la Gestión de Establecimientos Especialistas en Neumáticos. DATISA, además, ofrece otras dos soluciones de gestión verticales como Gesda 64 H, para la Gestión Comercial en el sector de la hostelería y ResdaWin 64 para la gestión de restaurantes.
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Enviado por cristina - 12/05/2008 |
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