Gracias a la e-factura, MultiÓpticas ahorra cerca de 60.000 euros al año
Drago ha sido la consultora seleccionada para desarrollar el proyecto.
Además del ahorro y el cuidado del medioambiente se buscaba la inmediatez en la emisión de facturas y una gestión optimizada.
MultiOpticas Sociedad Cooperativa ha implantado un sistema de factura electrónica con tecnología de ipsCA y la colaboración de Drago, miembro de Vision IT Group en la parte de consultoría. Este proyecto ha permitido a la compañía ahorrar costes (tanto en papel, tinta y gastos de envío), así como proteger el medio ambiente.
MultiÓpticas emite al año cerca de 16.500 facturas. Con el sistema de facturación tradicional la compañía imprimía un total de 132.000 hojas a doble cara, lo que suponía unos gastos de impresión de alto volumen que representaban 8.400 euros al año; 1.600 euros en sobres; y 30.600 euros en sellos y franqueado.
Con la factura electrónica, MultiÓpticas ha logrado reducir los gastos de gestión, logística y transporte, y ya no necesita dedicar recursos durante más de tres días a imprimir, clasificar y ensobrar las facturas -cuyo coste aproximado ascendía a 12.960 euros al año-. De esta forma, MultiOpticas se ha beneficiado del cambio a la e-factura no sólo con un importante ahorro de costes -estimado en 59.160 euros al año-, sino también con una inmediatez en el proceso de emisión de facturas, así como de un almacenamiento de los datos más eficaz.
Mejoras obtenidas
La facturación de MultiÓpticas se lleva a cabo de forma centralizada con el consiguiente envío posterior de las facturas a cada socio. A través de la consultoría e implementación tecnológica realizada por Drago para la implantación de la e-factura, el proceso se ha hecho cíclico: el usuario puede visualizar la factura en la intranet de MultiOpticas, consultarla en un sistema ERP, crear el documento en PDF y firmarlo y almacenarlo de forma sencilla e inmediata.
“El proyecto que hemos desarrollado en un mes incluyó las siguientes fases: creación de una carpeta de entrada de documentos a firmar, una para documentos firmados, instalación y configuración de la solución seleccionada, configuración del sistema de facturación, de pedido y albaranes”, declara Alejandro Rubio, Director de Seguridad y Sistemas de Drago.
“Gracias al sistema de factura electrónica con tecnología de ipsCA, mejoramos las condiciones y los procesos de todo nuestro entorno de facturación, primando la sencillez la ligereza y la robustez de la solución”, afirma Oscar Alonso, Director de Sistemas de Información de MultiOpticas. “La factura electrónica aporta beneficios tanto para el emisor como para el receptor, que sumados a los importantes ahorros que trae consigo para todo el colectivo constituyen un sistema totalmente rentable para cualquier compañía”.
“Para el receptor, las ventajas son mayor rapidez y fiabilidad en la tramitación y consolidación de la factura y un procedimiento seguro que garantiza la autenticidad e integridad de la factura y una mejor relación con el receptor de la factura. La información queda publicada al instante y la plataforma funciona con rapidez y consistencia”, añade Alonso.
En palabras de Rodolfo Lomascolo, Director General de ipsCA, “la factura electrónica ayuda a las empresas a ser más ágiles, eficaces y productivas, además de propiciar un atractivo ahorro de costes respecto a la factura tradicional para cualquier gestor”.
El sistema de factura electrónica implementado por Drago ha proporcionado a MultiÓpticas una mejor gestión de sus recursos en infraestructura TI, se basa en la herramienta U-Sign Serverde ipsCA, desarrollada para firmar electrónicamente todo tipo de documentos (facturas, contratos, órdenes de aprobación, etc.) desde un servidor. A la característica de generar gran cantidad de documentos firmados electrónicamente en breve tiempo, se une la automaticidad del proceso, es decir, no necesita la intervención del usuario, lo que agilizan aún más las operaciones y permite establecer múltiples procesos simultáneos.
Las compañías
MultiÓpticas
MultiÓpticas es el líder del mercado español de servicios ópticos, con más de 2.500 profesionales y 540 puntos de venta en todo el país. Su creación se remonta a principios de los años 70, cuando un pequeño grupo de ópticos se asoció para ofrecer mejores servicios y productos a sus clientes. En 2008 su facturación ascendió a 280 millones de euros. Más información: www.multiopticas.com
ipsCA
Ips Certification Authority (ipsCA) es líder en la fabricación de herramientas de Firma y Facturación Electrónica, además de ser pionera en Europa como Autoridad Certificadora. Con una experiencia de más de doce años, ipsCA cuenta con una amplia gama de soluciones de Firma y Facturación Electrónica; Certificación y Visado Digital; Identidad Digital; Formularios Telemáticos; y Voto y Compulsa Electrónica. Las herramientas de ipsCA destacan por su optimizado diseño, su rápida implementación, y su compatibilidad con sistemas de Identidad Digital y DNI Electrónico. En la actualidad ipsCA dispone de productos de escritorio, aplicaciones para servidores y Appliance plug & play que, basados en arquitectura SOA (arquitectura orientada a servicios), aúnan toda la propuesta tecnológica de Firma Electrónica desarrollada por la empresa hasta la fecha. IpsCAparticipa activamente en todos los foros e iniciativas relacionadas con la Certificación y Firma Electrónica, y mantiene acuerdos con más de 350 socios y partners internacionales, como Adobe, Microsoft –ipsCA es Autoridad Certificadora Raíz para todos los productos de la firma americana–, Sun Microsystems, IBM, Safenet, ActivIdentity, HP, Indra y Xerox, entre otros.
Drago, miembro de Vision IT Group, es una compañía de consultoría en Tecnologías de la Información con sede en Madrid y con cerca de 300 empleados, integrada desde mediados de 2008 en la multinacional belga - francesa Vision IT Group. Cuenta con una amplia cartera de clientes de prestigio nacional e internacional para los que ha desarrollado más de 1.500 proyectos que abarcan Consultoría TI, Business Intelligence, Soluciones de Internet, SAP, Consultoría de Procesos, Seguridad y Sistemas, ECM, entre otras. Más información: www.dragosolutions.com, www.visionitgroup.es
Alternext NYSE Euronext Paris (ALVIT) - Alternext NYSE Euronext Brussels (VIT)
ISIN Code: BE0003882025
Vision IT Group, fue fundado en 2001 y tiene su sede en Bélgica. Ofrece servicios de ingeniería, consultoría, infraestructuras y cualificación de software. Cotiza en los mercados Alternext de París y Bruselas. Opera en 7 países europeos: Bélgica, Francia, Luxemburgo, Italia, España, Suiza y Gran Bretaña y cuenta con una plantilla de cerca de 1.000 empleados. Su rápido proceso de expansión se basa en la alta cualificación de su equipo humano (90% ingenieros con una media de 8 a 10 años de experiencia) que trabaja bajo el modelo de negocio de “The Grid Company” que consiste en aunar los conocimientos técnicos y experiencias de todas la unidades del Grupo, ofreciendo el conocimiento a los clientes de las distintas áreas geográficas de la compañía, evitando duplicidades en el ámbito de I+D y ofreciendo al cliente las soluciones que respondan a sus necesidades y presupuestos contando con el aval de importantes referencias de clientes a nivel europeo. Más información en: www.visionitgroup.com
Contenido enviado por: Rubén Rodríguez
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